Ropeconia tekemässä on reilut kolmesataa vapaaehtoista. Näistä noin puolet järjestää tapahtumaan ohjelmaa, toinen puoli pitää huolta käytännön asioista, kuten turvallisuudesta, kuljetuksista ja näistä kotisivuista.
Tapahtuman taustaorganisaationa on roolipeliyhdistysten yhdistys Ropecon ry, jonka jäseninä ovat Alter Ego, Suomen live-roolipelaajat, Otaniemen RoolipeliClubi ja Etelä-Suomen Rooli- ja Strategiapeli Yhdistys.
Työntekijöiden toimintaa koordinoivat vastuuhenkilöt, joita yhdessä kutsutaan Coniteaksi. Conitean johdossa eli päävastuussa tämän vuoden Ropeconista ovat Jukka Seppänen ja Sami Nikander.
Muussa vastuussa ovat seuraavat henkilöt:
Ohjelma: Mika Loponen, Outi Putkonen, Heidi Westerlund
Pöytäroolipelit: Janne Lahdenperä
Figupelit: Eino Partanen
Korttipelit: Johanna Virtanen
Lautapelit: Anttoni Alfred Huhtala
Larpit: Atte Iiskola
Työvoima: Emilia Hjelm
Troubleshooterit ja infotiski: Jarno Ahlström, Irrette Melakoski
Kaubamaja: Taneli Pirinen
Logistiikka: Janne Korhonen
Otaniemi ja majoitus: Emmi Kaivosoja
Lipunmyynti: Eeva Järvi
Narikka: Virpi Leppä
Rahastonhoitaja: Kalle Kivimaa
Tekniikka: Juho Itkonen
Kunniavierasvastaava: Jukka Koskelin
Isäntä: Mikko Särelä
Tiedotus: Mike Pohjola, Anni Tolvanen
Järjestäjien yhteystiedot löytyvät täältä.