Logistiikaksi kutsutaan sitä osaa conin työvoimaa, joka vastaa kaiken tavaran olemassaolosta ja liikkumisesta niitä tarvitseville. Ei liene vaikea arvata, että lähes neljän tuhannen hengen tapahtumassa kysymys ei ole ihan pienestä tehtävästä.

Erillisiä tilauksia logistiikalle tehtiin tänä vuonna reilu 70, joista kussakin yhdestä useampaan kymmeneen esinettä. Varasto inventoitiin tammikuussa ja pitkin kesää on hankittu tilattuja asioita, joita ei ole varastosta löytynyt.

Varsinainen con-putki alkoi kuitenkin logistiikan osalta viime sunnuntaina, jolloin pakattiin valtaosa tavaroista. Kyseistä rumbaa voi ihmetellä tämän vuoden toisen logistiikkavastaavan Olli Wilkmanin Flickr-kuvasetistä Ropecon-pakkaus 2009.

Laatikoita on eri kokoluokissa yhteensä noin kuutisenkymmentä. Sen lisäksi on kaikkea vähemmän siististi laatikoihin pakkautuvaa tavaraa, kuten muutama jääkaappi, miniatyyrien esittelyvitriinit, lautapelien hyllyt ja pakullinen sermejä. Kaiken kaikkiaan Ropecon mahtuu vajaaseen kymmeneen pakettiautokuormaan, jotka kuljetetaan torstaina ja perjantaina Dipoliin ja sunnuntaina sieltä taas pois. Tämän lisäksi tekniikkatiimin hoitamaa IT-rompetta ja esitystekniikkaa liikutellaan Dipoliin yhteensä puolisentoista pakullista.

Onneksi teleportteria odotellessa logistiikkaconiiteilla on apunaan koko joukko innokkaita auttajia pakkaukseen, kantamiseen, ajamiseen ja tavaroiden hankintaan.

Tätä kirjoitusta viimeistellessä ja on conia kulunut jo reipas kolme tuntia. Kaikki olennainen oli paikoillaan jo ennen ovien avaamista. Vähän väliä on kuitenkin logistikko tarpeen, esimerkiksi kun fläppitaulu pitääkin sateen takia siirtää paikasta toiseen autolla tai joltakin järjestäjältä ovat tilatut asiat hukassa.

Patrik Hirvinen & Salla Laaksonen
Kuva: Olli Wilkman

Tägit: Logistiikka