(Kuvittele tähän Harry Potter -elokuvien taustamusiikkia.)

Perjantaina Dipoliin marssii pöytien käskytys-komentaja, joka käy joka salissa puhaltamassa pilliin. Kaikki pöydät kuuliaisesti marssivat saleihin ja asettuvat riveihin vihellysten tahdissa, valmiina odottamaan innokkaita pelaajia. Paitsi tietysti se yksi onneton torspopöytä, joka jää jalastaan ovenkulmaan kiinni ja on muutenkin joka vuosi viimeisenä paikallaan, raukkaparka.

No, näinhän se ei oikeasti mene, toivoisimme vaan. Pääjärjestäjän varmaankin yksi vähiten hohdokkaimmista työtehtävista on Dipolin pöytäkarttojen nysväys. Ohjelman varmistuttua joka salista ja tilasta pitää katsoa mitä aktiviteettia sinne tulee, ja millä tavoin aseteltuna pöydät olisivat parhaiten kävijöiden ja ohjelman käytössä. Muutamat coniitit hoitavat omien tilojensa karttojen laadinnan, mutta loppu jää pääjärjestäjille. Onneksi conin ohjelmien tilajako on jo suhteellisen vakiintunutta, ja viime vuoden pöytäkarttoja kierrättämällä pääsee pitkälle.

Pöytien lisäksi pitää pohtia vähän yllättäviäkin pulmia, kuten aulan kattokorkeuksia (mahtuuko valokuvausstudio?), ja löytyykö Dipolilta sopivia kalusteita vaikkapa Ropeconin myyntitiskin tarpeisiin.

Karttojen valmistuttua ne toimitetaan Dipolille, jonka ystävälliset vahtimestarit hoitavat pöytien varsinaisen paikalleen asettelun ennen tapahtumaa. Pöytien kanniskelussa, Juhla-salin esiintymislavan catwalkin rakentelussa ja muissa vastaavissa paikalleen sijoitteluissa menee varmastikin useita työpäiviä.

Pääjärjestäjät