Avustukset

Kuka voi hakea avustusta Ropecon ry:ltä?

Ropecon ry jakaa avustuksia projekteille, jotka edistävät tai kehittävät suomalaista rooli-, kortti-, lauta- tai miniatyyripeliharrastusta. Hakemukset käsittelee Ropecon ry:n hallitus, joka koostuu pitkän linjan roolipeliharrastajista. Tarvittaessa hallitus käyttää apunaan muita alan harrastajia.

Hakemuksen tekeminen

Vapaamuotoiset projektisuunnitelman ja talousarvion sisältävät hakemukset tulee toimittaa pdf-muodossa sähköpostitse osoitteeseen hallitus@ropecon.fi. Lisätietoja avustuksista saa samasta osoitteesta. Lue ennen hakemuksen kirjoittamista tarkemmat ohjeet hakemuksen kirjoittamiseksi (PDF).

Hakuaika

Hakuaika on jatkuva ja hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Avustusten käsittely on keskitetty säännöllisiin kokouksiin, joiden ajat on ilmoitettu alla. Kokoukseen mennessä saapuneet hakemukset käsitellään ko. kokouksessa. Hakemukset, joista hallitus on käsittelyn jälkeen päättänyt pyytää lisätietoja, voidaan käsitellä loppuun myös muina aikoina pidettävissä kokouksissa. Hakemuksia voidaan tapauskohtaisesti käsitellä myös mainittujen päivämäärien välillä muissa kokouksissa.

Kaudella 2010-2011 hallitus käsittelee toiminta-avustuksia seuraavina päivinä, hakemusdeadlinet 7 päivää aiemmin.

• 3.2.2011
• 3.5.2011
• 8.9.2011

Käsiteltävien hakemusten seuranta

Jos olet jättänyt hakemuksen, voit seurata sen käsittelyä sivulta Käsiteltävät ja käsitellyt avustukset. Ropecon ry:n hallituksen edustaja kuittaa sähköpostitse hakemuksesi saapuneeksi mahdollisimman pian. Hakemuksesi pitäisi ilmestyä sivulle n. viikon sisällä lähettämisestä. Käsittelyn jälkeen tieto päätöksestä ilmestyy samalle sivulle, samoin tieto tuen maksusta. Jos huomaat tiedoissa epäselvyyksiä tai prosessi ei näytä etenevän asianmukaisesti, ota yhteyttä hallitus@ropecon.fi.

Hakemukset ja avustuspäätökset ovat em. sivulla esitetyssä laajuudessa julkisia, ts. tieto hakijasta, haettavasta summasta ja myönteisestä päätöksestä näkyvät julkisesti.

Lainattavat tavarat

Ropecon ry lainaa hakemuksesta käyttöön seuraavia tavaroita. Joistain lainauksista saatetaan vaatia takuu. Lainaushakemuksen ei tarvitse olla yhtä "täydellinen" kuin rahahakemuksen.

• VHF-radiopuhelimia 6 kpl
• Järjestyksenvalvojaliivejä 10 kpl + 1 esimiehen liivi
• Megafoni
• Vitriinejä
• WWW-palvelintilaa

Liitteet

Ohjenuorat hakemuksen laatimiseen (PDF)
Avustusten myöntämisen periaatteet (hallituksen sisäiseen käyttöön)