Rekisteriseloste Ropecon-tapahtuman vapaaehtoisen työvoiman ja ohjelmanjärjestäjien rekisteristä 28.7.2009 Rekisterin pitäjä Ropecon ry c/o Kalle Kivimaa Lummetie 26 A, 01300 Vantaa 040 500 7717 kalle.kivimaa@iki.fi Rekisteriasioista vastaava henkilö Kalle Kivimaa Lummetie 26 A, 01300 Vantaa 040 500 7717 tuki@ropecon.fi Rekisterin nimi Ropecon-tapahtuman vapaaehtoisen työvoiman ja ohjelmanjärjestäjien rekisteri Rekisterin käyttötarkoitus Rekisterissä pidetään kirjaa Ropecon-tapahtuman vapaaehtoisesta työvoimasta ja ohjelmanjärjestäjistä. Rekisteriä käytetään työvuorolistojen tekemisessä, yhteydenotoissa ja ohjeiden postituksissa. Rekisterin perusteella muodostetaan sähköpostilistoja ohjeiden postitusta ja muuta tapahtumaa koskevaa tiedotusta varten. Rekisteristä tulostetaan tapahtuman ajaksi yhteystieto- ja työvuorolistat työpistevastaavien ja työntekijöiden käyttöön. Listat sisältävät tällöin nimen, puhelinnumeron, työtehtävät ja työvuorot. Rekisterissä säilytetään henkilön kaikki tiedot tapahtumaa seuraavan vuoden syyskuuhun asti. Tämän jälkeen rekisterissä säilytetään henkilön nimi, syntymävuosi, sähköpostiosoite ja työtehtävien laatua koskevat tiedot. Muut tiedot hävitetään. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin tallennetaan henkilön nimi, syntymävuosi, yhteystiedot ja tehtävät tapahtumassa. Lisäksi tallennetaan työtehtävien kestoon liittyviä tietoja, kuten työtuntien määrä ja niistä seuraavien etuuksien määrä. Henkilön ilmoituksen perusteella tallennetaan myös tieto voimassaolevasta järjestyksenvalvojakortista. Rekisterin tietolähteet Tiedot kerätään henkilöiltä itseltään, joko työvoimaksi ilmoittautumisen yhteydessä täytettävällä lomakkeella tai muutoin kysymällä. Säännön mukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta tapahtuman järjestäjien ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteri on tallennettu yhdistyksen omalle palvelintietokoneelle. Rekisterin käyttämiseen ovat oikeutettuja vain määritellyt tapahtuman järjestäjät. Rekisterin käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksin.