Päivitetty 8.3.2016
Ropecon ry
c/o Kalle Kivimaa
Lummetie 26 A, 01300 Vantaa
040 500 7717
kalle.kivimaa@iki.fi
Kalle Kivimaa
Lummetie 26 A, 01300 Vantaa
040 500 7717
tuki@ropecon.fi
Ropecon-tapahtuman vapaaehtoisen työvoiman ja ohjelmanjärjestäjien rekisteri
Rekisterissä pidetään kirjaa Ropecon-tapahtuman vapaaehtoisesta työvoimasta ja ohjelmanjärjestäjistä. Rekisteriä käytetään työvuorolistojen tekemisessä, yhteydenotoissa ja ohjeiden postituksissa.
Rekisterin perusteella muodostetaan sähköpostilistoja ohjeiden postitusta ja muuta tapahtumaa koskevaa tiedotusta varten. Rekisterin tiedoista muodostetaan tapahtuman julkinen ohjelmalistaus (listauksessa on ainoastaan kyseisen ohjelman järjestäjän nimi, ei muita henkilötietoja). Rekisteristä tulostetaan tapahtuman ajaksi yhteystieto- ja työvuorolistat työpistevastaavien ja työntekijöiden käyttöön. Listat sisältävät tällöin nimen, puhelinnumeron, työtehtävät ja työvuorot.
Rekisterissä säilytetään henkilön kaikki tiedot tapahtumaa seuraavan vuoden syyskuuhun asti. Tämän jälkeen rekisterissä säilytetään henkilön nimi, syntymävuosi, sähköpostiosoite ja työtehtävien laatua sekä järjestettyä ohjelmaa koskevat tiedot. Muut tiedot hävitetään.
Rekisteriin tallennetaan henkilön nimi, syntymävuosi, yhteystiedot, tehtävät tapahtumassa sekä järjestetty ohjelma. Lisäksi tallennetaan työtehtävien kestoon liittyviä tietoja, kuten työtuntien määrä ja niistä seuraavien etuuksien määrä. Henkilön ilmoituksen perusteella tallennetaan myös tieto voimassaolevasta järjestyksenvalvojakortista.
Tiedot kerätään henkilöiltä itseltään, joko työvoimaksi tai ohjelmanjärjestäjäksi ilmoittautumisen yhteydessä täytettävällä lomakkeella tai muutoin kysymällä.
Tietoja ei luovuteta tapahtuman järjestäjien ulkopuolelle.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisteri on tallennettu yhdistyksen omalle palvelintietokoneelle. Rekisterin käyttämiseen ovat oikeutettuja vain määritellyt tapahtuman järjestäjät. Rekisterin käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksin.